《中國國際商會海南商會章程》
(修訂稿)
第一章 總  則
第一條  本團體全稱“中國國際商會海南商會”, 簡稱“海南國際商會”。英文全稱“China Chamber of  International Commerce Hainan Chamber of Commerce”,英文縮寫“CCOIC Hainan”。
第二條  本會是由在海南省依法設立的從事國際經貿、投資、合作和相關業務的企業、事業單位、社會團體和其他組織自愿組成的全省性、聯合性的非營利性社會組織,是中國國際商會設立的地方商會。
第三條  本會的宗旨是:根據中國的法律、法規及海南省的有關法規,開展促進海南省與境內外貿易、投資、商事法律和經濟技術合作的活動,為會員開展國際經貿合作搭建平臺、提供服務;代表海南工商界向境內外政府部門和國際組織反映會員企業的利益訴求及政策建議,維護公平貿易秩序;依法維護會員合法權益,積極倡導社會責任與公益事業;推動行業自律,促進海南省內產業和行業健康發展。
第四條  本會接受社團登記管理機關海南省民政廳和業務主管單位中國國際貿易促進委員會海南省委員會的業務指導和監督管理。
第五條  會址設在海口市。
 
第二章  業務范圍
   第六條  業務范圍:
(一)發揮政府和企業間的橋梁和紐帶作用,組織會員與中外及港澳臺地區政府部門、國際組織、商協會和有關機構溝通,反映會員企業的訴求和意見。
(二)參與由中國國際商會牽頭組織的各類國際組織活動,在國際商事規則的制定和修改方面反映會員企業的要求、呼聲和意見。
(三)與中外及港澳臺地區政府部門、貿促機構、商協會、國際組織及企業建立聯系,開展交流與合作。接待境外經貿界團組和人士來訪,組織會員參與國際交流。
(四)受省政府委托或根據市場和行業發展需要,在境內外承辦或舉辦博覽會、展覽會、會議、論壇,組織會員參加經貿洽談、技術交流、商業推介、商務考察、項目對接等活動,協助境外經濟合作區和境內產業園區開展推廣和招商工作,為會員企業開展國際經貿合作提供服務。
(五)開展市場研究和經貿調研,編輯、出版有關出版物,建立數據庫、網站和其他信息平臺,收集、整理和發布經貿信息,向會員提供信息咨詢和資信調查等服務。向會員企業宣傳推介我省對外貿易政策、國際經貿規則和慣例,組織商事法律、風險防范等業務培訓,幫助會員提高國際化經營能力和核心競爭力。
(六)與國際組織、各國或港澳臺地區政府部門、商協會及法律服務機構合作,建立國際商事法律服務平臺。依據中國法律法規和國際商事慣例,出具商事證明,認證商業單據,簽發暫準免稅進口單證冊,代辦領事認證;以仲裁、調解等方式解決企業間國際經貿糾紛;辦理共同海損和單獨海損理算業務;為會員提供知識產權咨詢、代理和爭議解決等專業服務;依托中國國際商會開展對外經貿游說和摩擦應對,組織、幫助和代理會員企業在海外維權,開展法律抗辯、公關游說、輿論引導和行業磋商,幫助會員企業防范風險,維護合法權益。
(七)設立海南國際商會海外代表機構,為會員提供對外聯絡、市場調研、信息交流等服務。
(八)致力于本會和我省各市縣國際商會的合作,為各市縣國際商會等團體會員提供服務。
(九)根據會員要求,提供其他有針對性的服務。
(十)承辦業務主管單位和政府有關部門委托的相關工作。
 
第三章  會  員
第七條 本會會員為單位會員。
第八條 申請加入本會的會員,必須具備以下條件:
(一)擁護本會的章程;
(二)有加入本會的意愿;
(三)在本會的業務領域內具有一定的影響力;
(四)在依法經營、誠實守信、保護環境、履行社會責任等方面無不良記錄。
第九條  會員入會的程序是:
(一)提交入會申請書,以及工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照、事業單位登記管理機關頒發的事業單位法人證書、社會團體登記管理機關頒發的社會團體法人登記證書或其他有關管理機關頒發的具有類似作用的證件(復印件);
(二)經理事會授權,由本會秘書長審核新會員入會并報請理事會討論通過;
(三)由理事會授權的本會辦事機構頒發會員證書。
第十條 會員享有以下權利:
(一)本會的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)優先參加本會舉辦的各項活動,優先獲得本會的服務;
(三)對本會工作的批評建議權和監督權;
(四)自愿入會、依照程序自由退會的權利。
第十一條 會員應當履行以下義務:
(一)遵守本會的章程,執行本會的決議;
(二)維護本會的合法權益;
(三)完成本會交辦的工作;
(四)按規定交納會費;
(五)向本會反映情況,提供有關資料;
(六)積極參加本會組織的相關活動。
第十二條 會員退會應書面通知本會,并交回會員證書。會員如果1年不履行義務,視為自動退會。
第十三條  會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會表決通過,予以除名。
 
第四章 組織機構和負責人的產生、罷免
第十四條 本會的最高權力機構是會員代表大會,會員代表大會的職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告和財務報告;
(四)制定并修改會費標準;
(五)決定終止事宜;
(六)決定其它重大事宜。
第十五條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十六條 會員代表大會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意,延期換屆最長不超過1年。
第十七條 理事會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。
第十八條 理事會的職權是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)選舉和罷免會長、執行會長、副會長、秘書長、常務理事;
(三)籌備召開會員代表大會;
(四)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五)決定會員的吸收和除名;
(六)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立、變更和撤銷;
(七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;
(八)領導本會各機構開展工作;
(九)制定內部管理制度;
(十)在會員代表大會閉會期間,經授權,吸納和罷免少數理事,最高不超過原理事總數的1/5,并報會員代表大會備案;
(十一)決定其他重大事項。
第十九條 理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會每年至少召開一次會議。情況特殊的,可采用通訊形式召開。
第二十一條 本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,人數不超過理事的1/3,在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九項的職權,對理事會負責。
第二十二條 常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十三條 常務理事會至少半年召開一次會議。情況特殊的,可采用通訊形式召開。
第二十四條 本會會長、執行會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
(二)在本會業務領域內有較大影響;
(三)會長、執行會長、副會長最高任職年齡不超過70周歲;
(四)秘書長最高任職年齡不超過65周歲,秘書長為專職;
(五)身體健康,能堅持正常工作;
(六)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;
(七)具有完全民事行為能力;
(八)具有較高的業務素質和較強的組織協調能力。
第二十五條 本會會長、執行會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準后,方可任職。
第二十六條 本會會長、執行會長、副會長、秘書長任期5年,最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經理事會2/3以上理事表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準后方可任職。
第二十七條 本會會長行使下列職權:
(一)召集和主持會員代表大會、理事會、常務理事會;
(二)檢查會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況;
(三)提名執行會長、副會長、秘書長候選人,交理事會選舉;
(四)主持召開會長辦公會議,研究決定重要事項。
第二十八條  經會長委托、理事會同意,并報海南省貿促會審查、海南省民政廳批準后,本會法定代表人由秘書長擔任。法定代表人代表本會簽署有關重要文件。本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十九條 本會秘書長行使下列職權:
(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;
(四)提名辦事機構、代表機構、分支機構、實體機構專職工作人員,報請會長辦公會議決定;
(五)經理事會授權,審核新會員入會并報請理事會確認;
(六)提名會員成為理事、常務理事候選單位,并報請會長辦公會議審查;
(七)處理其他日常事務。
 
第五章 資產管理、使用原則
第三十條 本會的經費來源是:
(一)會費;
(二)在核準的業務范圍內開展活動和服務的收入;
(三)捐贈、資助、贊助;
(四)利息;
(五)其他合法收入。
第三十一條 本會按照國家和海南省有關規定收取會員會費。
第三十二條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。
第三十三條 本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十四條 本會配備有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
第三十五條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會、業務主管單位和財政部門的監督。資產來源屬于政府資助或社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
第三十六條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受財務審計。
第三十七條 本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三十八條 本會根據業務發展情況和特點,制定符合自身發展需要、科學合理的專職工作人員薪酬管理制度。
 
第六章 章程的修改程序
第三十九條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。
第四十條 本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意,報社團登記管理機關核準后生效。
 
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第四十一條 本會完成宗旨或自行解散或因分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十二條 本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。
第四十三條 本會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十四條 本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。
第四十五條 本會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。
第八章 附則
第四十六條 本章程經2017年 6月12 日第六屆會員代表大會表決通過。
第四十七條 本章程的解釋權屬本會理事會。
第四十八條 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。
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