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2018年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會“一帶一路”國際館項目公告
2018-11-06 16:19:50   來源:   評論:0 點擊:

 2018年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會(以下簡稱“冬交會”)將于2018年12月12日-16日在海南國際會展中心舉辦,根據《海南省人民政府辦公廳關于印發2018年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會籌備工作方案的通知》精神,海南省貿促會負責“一帶一路”國際館的場館設計搭建工作。經研究,決定邀請專業會展公司,作為“一帶一路”國際館的設計搭建的具體執行單位,并按照冬交會組委會和省貿促會的要求,具體承擔本屆冬交會“一帶一路”國際館的設計搭建等相關工作,現將有關要求說明如下:
  一、項目簡要情況
項目名稱:2018年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會“一帶一路”國際館
舉辦地點:海南國際會議展覽中心A館(5800平方米)
項目時間:2018年12月12日-16日    
搭建布展時間:2018年12月5日-11日
撤展時間:12月16日16:30
    主要內容:
(一)搭建3×3米增配增高標準展位,以實際展位數結算(配備80mm×80mm方形鋁材、楣板、增高楣板、洽談桌椅、燈具、5A電源等)。
    (二)在展館的南面設計搭建1個主門,在北面設一個副門,與主門對應。
(三)全館通道鋪設地毯(主通道的地毯由主委會負責鋪設)和對整個展館進行氛圍營造,突出國際特色元素。
(四)負責聘請保安人員12名和保潔員4名;協助做好展會現場的安保及用電安全等保障工作。
二、展館設計及搭建要求
   (一)展館規劃:
1、在展館南面設1個主門造型,在北面設一個副門,與主門相呼應,體現“一帶一路”主題。合理設置館內通道,主門要面對主通道,中間主通道寬度不得小于5米,南北方向的兩個出入口對應的通道寬度為5米,其它輔通道寬度不得小于3米,保持展館通透明亮。
2、展館東西方向和南北方向的兩條主通道的兩側空置為光地,擬搭建特裝展,由參展企業負責搭建。
3、展館四周不搭建特裝造型包圍。
4、具體布局見附件規劃圖。
   (二)館名統一使用1×1米的黑體紅色內發光字體制作,置于展館主門上方和館體的醒目位置,館名“一帶一路”,不得添加“館”字,并在下方配置0.5米高的正體英文名稱。
   (三)展館控高為7米(含展館展區名字體高度)。即展館主體統一控高5.5米,最低點不低于4.1米。展館名高度統一為1.5米(含英文名)。統一使用豪華標準展位,即尺寸為長3米×寬3米×高3.5米,每個標準展位上方制作一個1.2米×0.6米的門楣,增加側板,確保展館主體風格協調統一。  
   (四)展位布置科學,利于展示、參觀、交流、洽談。
   (五)根據設計施工圖報價,要求標明項目、分項目、單位、數量、單價、總價,同時要標明使用材料的品名(性能)數量,報價應包括總體設計費,文字圖案造型、設備材料費、制作費、安裝搭建施工費、運輸費和稅收等。 
    (六)所有用材用料必須符合國家或行業標準,鼓勵使用低碳環保、節能安全和可循環利用材料。國際館跨度較大,應使用便于運輸和組裝的金屬型材或鋼木結構,禁止使用全木結構。所有造型材料必須嚴格按照消防要求,進行阻燃處理。
三、公司資格條件
  1.公司須是依法注冊的法人機構,持有有效企業法人營業執照(并通過2017年檢),具有獨立簽約的主體資格和獨立承擔民事責任的能力;
  2.公司具有會展資格及操作經驗,尤其是具備承辦過全國大型展覽活動(含流動性展覽)在海口成功舉辦的經驗與業績;
  3.公司擁有一批專業的展覽設計搭建從業人員;
  4.具有較好的搭建組織實施和現場處置能力,并有較好的場館協調、服務管理的能力和經驗;
  5.公司在海南省辦展時間長且業界信譽良好;
6.公司保證文件、全部資料的合法性和真實性。
四、公司需遞交材料(以下所有資料蓋章)
  1.公司營業執照及副本的復印件,公司法人代表復印件;
  2.公司簡歷,主要介紹公司業績,如果曾經承辦過在海南會展中心舉辦全國性大型展覽或流動性展覽搭建任務,請另附說明文件資料;
  3.提供一份設計方案(有效果圖)、詳細報價單。   
五、邀標時間地點及聯系方式
  截止時間:2018年11月13日17:00時止
報送資料要求:
  報送密封資料于11月13日17:00前送海南省貿促會貿易投資促進部(海口市國興大道69號海南廣場9號樓6樓)。
聯系人:曾展    電話:18608928131
聯系人:蔡國軍  電話:65329336,13976336887
根據報名情況,采取競爭性談判方式確定承辦企業。 
 
    附件:展館規劃圖
                              
      
                                海南國際商會
                                2018年11月6日

 
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